Conditions générales et règles de la course

1. L’inscription à la course «Colors4Zoé», confirmée par l’email implique l’acceptation et l’adhésion sans réserve par l’acquéreur ou le tiers bénéficiaire de l’acquisition (« ci-après le Participant ») (ou le représentant légal inscrivant son enfant mineur à la Manifestation) des présentes Conditions Générales et du règlement de la course le cas échéant.

2. Participation à la course et réglementation à la Colors4Zoé. Le participant doit s’inscrire via le formulaire et garantit avoir respecté les consignes pour l’inscription. La participation sous le tarif des mineurs est jusqu’à l’âge de 14 ans, passé cet âge, il devra être inscrit sous adulte. Un contrôle de la carte d’identité sera faite pour les mineurs lorsque le pack pour la course sera retiré. Le participant s’engage à venir retirer au stand information qui est sur le site de la manifestation son/ses sac-s selon le nombre de participants qu’il a inscrit avant le départ de sa vagues. Il devra présenter sa carte d’identité et son inscription. Dans son sac, il sera compris, le sac de transport, un T-Shirt selon sa taille choisie dans la mesure des stocks, 1 bon pour une boisson, 1 bon pour un sachet de couleur pour le lancer final et divers goodies. Le sachet de couleur vous sera échangé contre votre bon une fois l’arrivée franchie. Le sachet devra exclusivement être utilisé dans la zone de couleur pour le lancer final de tous les participant vers 15h15. Le participant s’engage à respecter les règles et prescriptions de la course qui vous seront données avant le départ.

3. Les billets d’accès à la Manifestation sont strictement nominatifs et personnels. Toutes cessions/transmissions au bénéfice d’un tiers, comme encore toutes utilisations à des fins commerciales ou publicitaires étant strictement interdites sans l’autorisation préalable et écrite de l’Organisateur. Toutes demandes spécifiques ne pourront être traitées à moins de 30 jours de la Manifestation.

4. L’Organisateur se réserve le droit d’annuler la Colors4Zoé, de la reporter et de déplacer son lieu. Toutes modifications de date ou de lieu sont annoncée par l’Organisateur dans les plus brefs délais sur son site Internet, sur la page Facebook et sur demande téléphonique. Avant de prendre des engagements importants pour participer à la course (p.ex. dépenses, frais d’hébergement, voyage etc.), le Participant est tenu de consulter le site internet de la Manifestation et/ou de se renseigner auprès de l’Organisateur. Tous reports ou annulation de la course ne donneront lieu à aucun remboursement.

4.1 En cas d’annulation ou d’interruption définitive de la Manifestation en raison de toutes décisions des autorités préfectorales, municipales ou de la police, ou de toute décision de l’Organisateur, causées par toutes intempéries, crues ou menaces de crues, menaces terroristes, et plus généralement par tous risques pour la sécurité des participants, ou tout autre cas de force majeure, il est entendu que les billets seront remboursés, sauf si l’Organisateur est en mesure de décider d’un report de la Manifestation, auquel cas les billets ne seront pas remboursés et seront valables pour la date ainsi reportée.

5. Aucune limite d’âge n’est imposée pour l’accès à la manifestation.Les mineurs ne sont autorisés à s’inscrire que par l’intermédiaire de leur représentant légal. Seuls les participants dont l’état de santé permet de courir 5 kilomètres et ne présentant aucune allergie/intolérance au maïs et/ou à la poussière sont autorisés. Le participant est seul et unique responsable de la vérification de son état de santé avant l’acquisition de tout billet.

6. Sécurité

6.1. Avant d’accéder au site de la manifestation, l’Organisateur informe les participants des mesures d’organisation de la Manifestation et toutes mesures de sécurité. Les instructions de l’Organisateur et de son personnel (de sécurité) doivent être impérativement suivies. En cas d’infractions aux dites instructions/ consignes, entravant le bon déroulement de la Manifestation ou susceptibles de nuire à la sécurité du participant ou de tiers, l’Organisateur, ses représentants légaux et ses assistants se réservent le droit d’exclure à tout moment la personne concernée. Pour assurer la sécurité du Participant.

6.2. La poudre colorée utilisée dans le cadre de la course a été jugée et certifiée sans danger pour la santé par un laboratoire indépendant. Il s’agit d’une poudre à base de fécule de maïs. Seule la poudre colorée mise à disposition par l’Organisateur doit être utilisée dans le cadre de la Manifestation. Pour des raisons de sécurité, aucune autre poudre colorée n’est autorisée sur le site de la Manifestation.

6.3. Un produit naturel peut provoquer des réactions chez les personnes les plus sensibles. Dans de rares cas, des irritations de la peau, des yeux et des muqueuses ont pu être observées. Pour ces raisons, il est conseillé aux personnes allergiques à la poussière et à la fécule de maïs de ne pas participer à la Manifestation.

6.4. Il est recommandé de porter des lunettes de natation/protection et/ou des masques de protection respiratoire lors des lancers de couleurs groupés et dans les zones de couleur.

6.5. Le Participant s’oblige à utiliser la poudre colorée mise à disposition soigneusement et consciencieusement, de manière à ne pas porter préjudice à des tiers, matériels ou à l’environnement. La poudre colorée mise à disposition par l’Organisateur doit uniquement être utilisée sur les emplacements prévus à cet effet. Il est strictement interdit d’utiliser la poudre colorée en dehors du site de la Manifestation.

6.6. Lors de la Manifestation, des t-shirts sont mis à disposition des Participants. Il est par ailleurs fortement recommandé de porter des vêtements/chaussures non fragiles et appropriés à ce type de Manifestation (chaussures de sport en particulier). En effet, si la poudre est censée partir au lavage, il se peut que des traces de couleurs persistent. Le Participant est responsable de la tenue adéquate. Pour les cheveux teints, préparez vos cheveux avec de l’huile solaire pour éviter que les pigments de la poudre Holi ne s’incrustent (dans quelques très rares cas, moins de 1% des cas).

7. Participant personne majeure: le Participant déclare et garantit expressément avoir étudié le concept de la Manifestation et l’accepter sans réserve. L’Organisateur recommande à tous les participants de la course la prudence et la sécurité en portant les équipements requis (et en particulier les lunettes/protections oculaires) et en respectant tous règlements et directives de l’Organisateur. Il appartient à chaque participant de s’assurer d’avoir toutes les capacités physiques pour pratiquer cette activité. Chaque participant s’engage à respecter strictement l’ensemble des consignes et directives indiquées par l’Organisateur sur le site de la Course. Le Participant dégage expressément l’Organisateur de toute responsabilité quelle qu’elle soit en cas d’accident sur sa personne ou de dommages à ses biens, ou plus généralement de tout autre inconvénient pouvant survenir du fait de sa participation à la Manifestation. Le Participant renonce donc à faire valoir toute revendication, de quelque nature qu’elle soit, auprès de l’Organisateur concernant en particulier les cas d’accident, blessure, vol, dommages aux biens durant la Manifestation. Le Participant déclare expressément être informé qu’il lui appartient de souscrire et d’être couvert personnellement par une assurance maladie/ accident et responsabilité civile. Le Participant se porte également garant financier en cas de dégradation volontaire qu’il pourrait causer durant la Manifestation.

8. Personnes majeures représentant légal de mineurs inscrits :

Le représentant légal autorise expressément son enfant mineur à participer à la Manifestation.

Le représentant légal déclare et garantit expressément avoir étudié le concept de la Manifestation et l’accepter sans réserve. L’Organisateur recommande à tous les participants à la Manifestation la prudence et la sécurité en portant les équipements requis (et en particulier les lunettes/protections oculaires) et en respectant tous règlements et directives de l’Organisateur. Il appartient au représentant légal de s’assurer que son enfant mineur a toutes les capacités physiques pour pratiquer cette activité. Le représentant légal sera responsable du respect par son enfant mineur de l’ensemble des consignes et directives indiquées par l’Organisateur sur le site de la Course. Le représentant légal dégage expressément l’Organisateur de toute responsabilité quelle qu’elle soit en cas d’accident sur la personne de son enfant ou de dommages à ses biens, ou plus généralement de tout autre inconvénient pouvant survenir du fait de sa participation à la Manifestation. Le représentant légal renonce donc à faire valoir toute revendication, de quelque nature qu’elle soit, auprès de l’Organisateur concernant en particulier les cas d’accident, blessure, vol, dommages aux biens durant la Manifestation. Le représentant légal déclare expressément être informé qu’il lui appartient de souscrire et de faire couvrir son enfant mineur par une assurance maladie/accident et responsabilité civile. Le représentant légal se porte également garant financier en cas de dégradation volontaire que son enfant mineur pourrait causer durant la Manifestation.

En cas d’accident sur la personne de son enfant mineur, le représentant légal autorise les Organisateurs à faire pratiquer tous les soins de premier secours sur site, à le transporter vers l’hôpital le plus proche et à faire pratiquer tous soins et interventions nécessités par son état.

Le représentant légal déclare également expressément reconnaître et accepter que son enfant mineur sera susceptible d’être filmé ou photographié lors de sa participation à la Manifestation (« les Images ») : le représentant légal déclare accepter sans réserve et à titre entièrement gracieux la diffusion des images fixes (photos) ou animées (séquences vidéos) à titre individuel ou collectif, sur quelque support que ce soit, sans limitation de durée, pour les besoins de présentation et de promotion de la Manifestation et de ses éditions futures.

9. Droits à l’image

Le Participant déclare également expressément reconnaître et accepter qu’il sera susceptible d’être filmé ou photographié(e) lors de sa participation à la Manifestation (« les Images ») : le Participant déclare accepter sans réserve et à titre entièrement gracieux la diffusion des images fixes (photos) ou animées (séquences vidéos) à titre individuel ou collectif, sur quelque support que ce soit, sans limitation de durée, pour les besoins de présentation et de promotion de la Manifestation et de ses éditions futures.

Le Participant est autorisé à apporter des appareils photo/de captation vidéo à la Manifestation. Toutefois, le Participant s’interdit toute exploitation des captations (photos ou vidéo) à des fins publicitaires ou commerciales, de quelque nature que ce soit, sauf accord préalable et écrit de l’Organisateur.

10. Protection des données

L’Organisateur recueille des données personnelles du Participant dans le cadre de l’inscription à la Manifestation. Sans accord express du participant, l’Organisateur ne conservera, ne traitera et n’utilisera les données personnelles de le Participant que si celles-ci sont nécessaires à l’exécution du contrat d’achat et de sa participation à la Manifestation.

En s’inscrivant, le Participant accepte le stockage et l’utilisation de ses données personnelles à cette fin.

Au cas où le Participant souhaite s’opposer à la collecte, au traitement ou à l’utilisation de ses données dans le cadre des listes des participants et des résultats pour les médias partenaires de la manifestation, il peut envoyer sa demande d’opposition à tout moment par courrier à l’adresse suivante : colors4zoe@rebbiboels.ch